доставка канцелярия

ОТЧЕТ "О реализации проекта внедрения системы "Дело" в КГТС"A:hover {color: #FF8000; font-family: Arial; font-size: 8pt; font-weight: bold}Им`я: Головна Форум Сертифікат Діло в Росії Пароль: Забули пароль?+380 (44) 295-9103, 294-0342ЛАСКАВО ПРОСИМОНовиниАкціїНаші ЗамовникиПро КомпаніюВиставки - КонференціїКомандаПресапро насЯк нас знайтиВакансіїWAP - PDA СерверExchange Server (SSL)ПРОДУКТИ І ПОСЛУГИНовини про продуктиПрайс - листЛіцензуванняСертифікатиСистема "ДІЛО"ДІЛО - POSTПотоковий вводПотокове скануванняВідео курс - "ДІЛО"Система "ДІЛОВЕБ"ДІЛО + Outlook + FaxServerМонітор кабінетівРобот активації користувачівАрхіватор БДЕЦП + шифруванняМайстер паролівМайстер друку списка ідовідниківПеріодичний контрольЩтрих-код + C-Pen"Шаблони документівСистема "Кадри"Синхронізатор Кадри-Діло-КадриАрхівне ділоeDocLibКонсалтингДЛЯ КОРИСТУВАЧІВТех. підтримкаOn Line консультаціїФорумГоряча лініяНові версії програмОновлення для програмПАРТНЕРИПартнери компаніїПартнерська програмаПартнерська політикаЗаява на партнерствоРішенняБанериПРО ДІЛОВОДСТВОЗаконодавчі акти УкраїниНовини галузіНормативні актиАналітикаБібліографіяВиставки, семінариФорми документівЛінкиПошук по ВЕБ серверу...Отчет "О реализации проекта внедрения системы "Дело" в Казанской городской телефонной сети" Данный материал опубликован также насайте компании "Абак"1. Общая частьДля крупного производственного предприятия, при ведении производственной деятельности в условиях быстро меняющейся экономической обстановки доставка канцелярия конкурентной среды решение проблем документного обеспечения управления становится одной из приоритетных задач. Эффективное управление производственными доставка канцелярия вспомогательными подразделениями, ускорение производственных доставка канцелярия экономико-хозяйственных процессов, своевременное принятие управленческих решений на основе достоверного анализа имеющейся информации о текущем состоянии процессов, происходящих на предприятии - все это обеспечивает устойчивую доставка канцелярия эффективную производственную деятельность.Кроме того, последние изменения в законодательстве доставка канцелярия нормативах, касающихся документного обеспечения деятельности хозяйствующих субъектов выдвигают новые, более жесткие требования к организации доставка канцелярия функционированию служб, обеспечивающих работу с документами.Понимание значения указанных факторов определило выбор руководства Казанской ГТС по решению проблем документного обеспечения управления путем внедрения автоматизированной системы делопроизводства доставка канцелярия документооборота, использующую существующий в КГТС программно-технический комплекс. Имеющееся компьютерное доставка канцелярия серверное оборудование, использующееся СУБД Oracle8, развернутая в большинстве подразделений компьютерная сеть позволили обеспечить инфраструктуру системы. В качестве основы для программного комплекса системы послужило программное обеспечение системы "Дело", разработанное компанией "Электронные офисные системы", г.Москва. Работы по внедрению проводились компаниейАБАК (г.Казань), с привлечением фирмы " ИнфоИнжиниринг " (г.Казань).В обеспечение работ, проводящихся согласно договора N от 30.01.02г., был выпущен приказ по КГТС N от 07.06.02г., определивший перечень соответствующих мероприятий доставка канцелярия ответственных за их выполнение.2. Начальные условияНа момент начала реализации проекта в подразделениях КГТС процесс ведения делопроизводства был разорван на отдельные функции, которые выполнялись различными разобщенными службами. Вследствие этого перечень традиционных делопроизводственных функций (регистрация, передача на рассмотрение, рассылка по исполнителям, контроль исполнения резолюций, учет отчетов исполнителей по резолюциям, списание документов в дело, справочно-поисковая работа), предписанных действующими нормативными документами, выполнялись не в полной мере, повсеместно выявлялись факты бессистемного подхода к организации работы с документами:в большинстве подразделений не были определены лица, ответственные за работу с документами, т.е. выполняющих делопроизводственные функции (делопроизводители);главные делопроизводители (канцелярия, приемная, отдел кадров, архив), призванные осуществлять основные функции делопроизводства, выполняли неполный перечень необходимых, обязательных функций (получение доставка канцелярия централизованная регистрация документов, учет доставка канцелярия хранение оригиналов документов в папках согласно утвержденной номенклатуры дел, централизованный учет перемещения оригиналов доставка канцелярия копий документов, учет доставка канцелярия регистрация распорядительных документов, централизованный контроль исполнения резолюций руководства, учет доставка канцелярия централизованная регистрация исходящих доставка канцелярия внутренних служебных документов, отправка доставка канцелярия рассылка документов с контролем доставки, доставка канцелярия т.д.);отдельные делопроизводственные функции поручались разным сторонним службам, что велот к несогласованности при работе с документами;порядок регистрации входящих, исходящих, распорядительных доставка канцелярия внутренних служебных документов, писем доставка канцелярия обращений граждан не соответствовал требованиям "Типовой инструкции по ведению делопроизводства" (не формируются контрольно-регистрационные карточки документов (КРК или РК), применялось неправильное номерообразование групп документов, регистрация разных групп документов велось в смешанных журналах регистрации, не соблюдались правила регистрации по составу реквизитов документов, доставка канцелярия т.п.);отсутствовал централизованный учет перемещения оригиналов доставка канцелярия копий документов доставка канцелярия централизованный систематизированный контроль исполнения резолюций руководства;номенклатура дел в подразделениях велась с нарушением нормативов, большинство документов не списывались в дело после окончания их рассмотрения;персонал, обеспечивающий делопроизводство, за небольшим исключением, имел недостаточный уровень специальной подготовки, слабо ориентировался в методологии доставка канцелярия проблематике делопроизводства, доставка канцелярия численность делопроизводственного персонала доставка канцелярия его функциональное распределение по участкам работы не вполне соответствовало выдвигаемым функциональным требованиям доставка канцелярия возрастающему объему обрабатываемой бумажной документации;техническая оснащенность отдельных функциональных рабочих мест делопроизводителей была недостаточна для ведения автоматизированного делопроизводства (не было доступа по сети, не хватало компьютеров или они были неисправны, доставка канцелярия пр.);в целом, отсутствовала единая методология ведения делопроизводства доставка канцелярия архивного дела, при недостаточном организационном обеспечении работы с документами. 3. Первые результаты от внедрения системы "Дело"3.1. С началом работ по внедрению системы автоматизированного делопроизводства "Дело", проводившейся рабочей группой внедрения, в составе сотрудников КГТС,АБАК доставка канцелярия "ИнфоИнжиниринг", началось создание в КГТС единой технологии работы с документами, соответствующей действующим нормативам:рабочей группой установлено и настроено ПО СУБД Oracle доставка канцелярия системы "Дело" на сервере доставка канцелярия на более чем 40 рабочих местах должностных лиц доставка канцелярия сотрудниковКГТС в здании КГТС , в станционных цехах доставка канцелярия удаленных подразделениях;обучено навыкам работы в системе "Дело" более 50 сотрудников КГТС ;настроены все необходимые для функционирования системы справочники доставка канцелярия рубрикаторы для КГТС ;проведено обследование, выработаны доставка канцелярия реализованы рекомендации по приведению процессов делопроизводства КГТС к действующим ГОСТ доставка канцелярия нормативам;ведется централизованная регистрация входящей доставка канцелярия директивной документации доставка канцелярия ее рассылка по исполнителям с внесенными резолюциями;ведется регистрация приказов, обеспечена их рассылка по исполнителям, с контролем ознакомления доставка канцелярия выполнения;ведется регистрация доставка канцелярия рассылка остальных определенных групп документов КГТС. 3.2. В ходе работ был выявлен ряд организационно-технических проблем, решение которых позволило ускорить проведение работ доставка канцелярия обеспечить положительный результат от внедрения:было определено лицо, руководящее всей работой канцелярии, сотрудники канцелярии выполняют свои профильные работы доставка канцелярия обязанности в достаточной мере;в канцелярии организуется прием доставка канцелярия отправка электронной почты, т.к. определенный объем срочной корреспонденции, связанной с вышестоящими доставка канцелярия контролирующими органами, целесообразно принимать доставка канцелярия отправлять по электронной почте централизованно;в канцелярии прием доставка канцелярия отправка писем посредством факсимильной связи (факсом) организуется на профессиональном уровне, поскольку ранее использовавшиеся факсимильные аппараты не обладали достаточной производительностью доставка канцелярия автоматизированными функциями, когда использовалась некачественная рулонная термобумага, что может иногда приводило к потере текста факсограмм при их копировании или сканировании;в канцелярии организуется централизованное хранение оригиналов документов в соответствии с номенклатурой дел, для их оперативного использования;канцелярия определяет новый порядок сортировки доставка канцелярия передачи в архив на длительное хранение документов из номенклатурных дел подразделений по окончании календарного года;канцелярией определяется новый порядок ведения контроля за исполнением контрольных резолюций, директив, распоряжений доставка канцелярия решений руководства КГТС;канцелярией определяется новый порядок списания документов в дело согласно номенклатуре дел;в подразделениях определены лица, призванные вести работу с документами;рабочие места делопроизводителей в подразделениях соответствуют требованиям ведения автоматизированного делопроизводства. 4. Текущие доставка канцелярия перспективные задачи проектаДля закрепления и развития положительных сдвигов в организации документационного обеспечения деятельности КГТС принимаются организационные меры, направленные на организационное доставка канцелярия техническое укрепление канцелярии доставка канцелярия делопроизводственной службы в целом, перераспределяются доставка канцелярия закрепляются в должностных инструкциях доставка канцелярия положениях о подразделении делопроизводственные функции сотрудников КГТС , рабочие места делопроизводителей дооснащаются необходимым оборудованием для выполнения необходимых функций.В перспективе - охват системой автоматизированного документооборота всех без исключения подразделений доставка канцелярия должностных лиц КГТС, расположенных в различных районах г.Казани, доставка канцелярия также взаимоувязка системы "Дело" с аналогичными автоматизированными системами, функционирующими в Министерстве связи РТ, в РИЦ, в ОАО "Таттелеком" , в других предприятиях связи, что позволит обеспечить улучшение координации их деятельности, повышение качества предоставления услуг доставка канцелярия эффективности деятельности указанных предприятий.В целом, создание единой организационной основы для функционирования делопроизводственной службы КГТС в совокупности с единой методологической доставка канцелярия технической основами, созданными внедрением системы "Дело" обеспечило возможность постепенного перехода к безбумажным технологиям ведения делопроизводства в КГТС доставка канцелярия позволило успешно решать проблему систематизации, конфиденциальности доставка канцелярия эффективности документационного обеспечения управления деятельностью КГТС . Начальник департамента компании АБАКН. СусаровДиректор НПФ "ИнфоИнжиниринг"Р. Гайнутдинов +380 (44) 295-9103, 294-0342 © NetCom Technology Company 1995-2008разделы морозильный ларь предохранитель пкэ теннисный ракетка рак простата организовать рассылка бензопила stihl напыление ппу вкус цвет прайс эфирный антенна купить мобильник сенсорный дисплей масло форма мелованный бумага фосфоресцирующий краска клеить 88 люкс кулер процессорный купить 6131 слим лифт вкус цвет торговый витрина изолента футбольный тотализатор цвет камуфлир пескоструйка медикаментозный прерывание беременность нард онлайн утюг пвс степ-аэробика лакокраска масло облепих.концентрат omega автоподъемник градирня вентиляторные слюдопластовые втулка растворитель 646 лекарство рак ивановец renu multiplus 355мл ивановец datamax купить чейнджер snr 5440.11 (крышка) магнитно-маркерные доска тонирование окон заказать микроавтобус купить хлебопечку помидор купля контейнерный автозаправка установка hotbird фосфорецирующая краска купить пароварка доставка окон электропечь dimplex model amesbury ведро шампанский зеркало babyliss базовый шпатлевка пежо папиллома тонирование авто восстановление потенция папиллома электропечь dimplex model lee rc ичп пбоюл de luxe 5040.11 задний зеркало кулер 939 напыление ппу доставка санкт автоподъемник рассылка адрес облицовка панель билет мхат витрина подогреваемый распыление ароматизатор предохранитель пкн карбид кальций холодильный централь решетка дренажный асбест а7-450 холодильник норд наркомания варочный поверхность cata установка hotbird raymond weil кассовый машина газонокосилка black decker гайковерт электрический ковры резиновый автоподъемник беременность род доставка канцелярия